Hoe geef ik een goede presentatie

Op het vorig jaar gehouden Landelijk Architectuur Congres (LAC) , heb ik twee dagen lang een groot aantal presentaties bijgewoond. De ene presentatie was beter dan de andere, en dat kwam vaak niet alleen door het onderwerp.

Ik heb tijdens de presentaties aantekeningen gemaakt van zaken die me opvielen. Ik wilde u deze aantekeningen niet onthouden. Dit artikel wordt regelmatig aangevuld met oberservaties uit presentaties bij andere gelegenheden, dus niet alles wat hier staat slaat direct op het LAC. Mocht u binnenkort een presentatie willen geven, let dan op de volgende zaken:

Om te beginnen: Zorg dat de techniek in orde is. Niet zo ergerlijk als rondzingende microfoons of microfoonclipjes die van jasjes of stropdassen vallen. Ook is het ronduit onprofessioneel om de zaal te laten wachten terwijl u Powerpoint, uw laptop of de beamer aan het opstarten bent. De eerste slide hoort op het scherm te staan voordat de eerste persoon binnenkomt. Zorg ook dat uw laptop is opgeladen (ja, het komt voor: middenin een mooie presentatie moet iemand ineens op zoek naar een oplader). Ook gezien in de praktijk: Tijdens de presentatie kwam elke 5 minuten een Windows melding voorbij dat automatische updates geinstalleerd moesten worden en dat de laptop rebooted moest worden. Nogal slordig met 60 man in de zaal...

Tot zover de techniek, nu verder met de inhoud.

Ga staan! Ik heb regelmatig gezien dat in een kleine setting mensen aan tafel bleven zitten (vaak achter hun laptop) en hun verhaal deden. Dit komt zeer ongeïnteresseerd over. Ga staan, dat straalt veel meer kracht uit. En als u toch staat: Neem een pen of whiteboard stift in uw hand. Dan heeft u niet het probleem: waar laat ik mijn handen?

Maak geen agenda waarin puntsgewijs wordt benoemd wat u in de presentatie gaat vertellen. Niemand vindt dit een boeiend stuk, en u haalt alle verassingen uit uw verhaal. Begin liever met “Ik ga u het komende uur meenemen naar…”

Zet in de presentatie geen uitleg over uw bedrijf. Niemand zit te wachten op een verhaal over in hoeveel landen uw bedrijf zit, de productportfolio of over de omzetgroei van de afgelopen jaren. U kunt hooguit in 1 zin de essentie van uw bedrijf weergeven: “Nokia is de wereldwijde marktleider voor mobile communicatie hardware”. Hierna kunt u eventueel in één zin weergeven wat het belangrijkste probleem is: “Het grootste probleem dat wij hebben is om steeds meer elektronica in een steeds kleinere behuizing te plaatsen”.

De meeste presentaties hadden veel teveel Powerpoint slides. Dat maakte dat ergens halverwege de presentatie de paniek toesloeg bij de presentators, die steeds sneller door hun slides gingen. Ik heb niet meegemaakt dat iemand te weinig slides had.

Zorg dat op de Powerpoint slides weinig tekst staat. Tekst moet u vertellen (en niet voorlezen). De slides geven plaatjes weer die u niet kunt vertellen. Ik zag eens een presentatie waar diverse sheets met tekst werden vertoond en de spreker telkens zei "Ik zal nu even stil zijn, dan kunt u de tekst zelf even lezen". Als ik wilde lezen, had ik wel een boek gekocht.

Plaatjes moeten worden uitgelegd. En zorg dat dezelfde plaatjes consistent in uw hele presentatie worden gebruikt.

Zorg dat uw slides in het Nederlands zijn opgesteld. Een Nederlands verhaal illustreren met Engelse teksten is vaak verwarrend. Bovendien: als u wilt dat het publiek de moeite neemt naar uw verhaal te komen luisteren, dan kunt u ook de moeite doen de slides te vertalen.

Oefen uw verhaal meerdere malen hardop! Het liefst voor de spiegel of met een collega als toehoorder. Het is meteen merkbaar als iemand een verhaal al eens eerder heeft verteld. Bovendien weet u dan meteen of uw slides compleet zijn en hoe lang uw presentatie duurt. Omdat u geoefend heeft, weet u welke slide er gaat komen en kan uw verhaal vloeiender verlopen.

Praat niet te snel. Het verhaal is voor u zelf gesneden koek, maar uw publiek hoort alles voor het eerst. Wees daarom ook spaarzaam met afkortingen die voor u bekend zijn, maar voor de toehoorders nieuw.

Zorg dat uw presentatie één afgebakend onderwerp heeft, anders onthoudt het publiek alleen het laatste onderwerp.

Leer van andere sprekers, van bijvoorbeeld presentatoren op televisie en van cabaretiers. Waarom hangt iedereen aan hun lippen? Meestal omdat ze een boeiend verhaal vertellen, vaak met wat humor.

Zorg dat uw presentatie niet saai wordt. Varieer uw stem en zorg dat het een “performance” wordt.

Werk toe naar een mooi einde, met een mooie “eindkreet”: “Nokia: Connecting people”.

Hier vindt u een mooie beschrijving van een goede en een slechte presentatie, evenals hier.

Meer tips over presenteren vindt u hier.


This entry was posted on Maandag 19 Februari 2007

Earlier articles

Infrastructure as code

My Book

DevOps for infrastructure

Infrastructure as a Service (IaaS)

(Hyper) Converged Infrastructure

Object storage

Software Defined Networking (SDN) and Network Function Virtualization (NFV)

Software Defined Storage (SDS)

What's the point of using Docker containers?

Identity and Access Management

Using user profiles to determine infrastructure load

Public wireless networks

Supercomputer architecture

Desktop virtualization

Stakeholder management

x86 platform architecture

Midrange systems architecture

Mainframe Architecture

Software Defined Data Center - SDDC

The Virtualization Model

What are concurrent users?

Performance and availability monitoring in levels

UX/UI has no business rules

Technical debt: a time related issue

Solution shaping workshops

Architecture life cycle

Project managers and architects

Using ArchiMate for describing infrastructures

Kruchten’s 4+1 views for solution architecture

The SEI stack of solution architecture frameworks

TOGAF and infrastructure architecture

The Zachman framework

An introduction to architecture frameworks

How to handle a Distributed Denial of Service (DDoS) attack

Architecture Principles

Views and viewpoints explained

Stakeholders and their concerns

Skills of a solution architect architect

Solution architects versus enterprise architects

Definition of IT Architecture

What is Big Data?

How to make your IT "Greener"

What is Cloud computing and IaaS?

Purchasing of IT infrastructure technologies and services

IDS/IPS systems

IP Protocol (IPv4) classes and subnets

Introduction to Bring Your Own Device (BYOD)

IT Infrastructure Architecture model

Fire prevention in the datacenter

Where to build your datacenter

Availability - Fall-back, hot site, warm site

Reliabilty of infrastructure components

Human factors in availability of systems

Business Continuity Management (BCM) and Disaster Recovery Plan (DRP)

Performance - Design for use

Performance concepts - Load balancing

Performance concepts - Scaling

Performance concept - Caching

Perceived performance

Ethical hacking

Computer crime

Introduction to Cryptography

Introduction to Risk management

The history of UNIX and Linux

The history of Microsoft Windows

Engelse woorden in het Nederlands

Infosecurity beurs 2010

The history of Storage

The history of Networking

The first computers

Cloud: waar staat mijn data?

Tips voor het behalen van uw ITAC / Open CA certificaat

Ervaringen met het bestuderen van TOGAF

De beveiliging van uw data in de cloud

Proof of concept

Een consistente back-up? Nergens voor nodig.

Measuring Enterprise Architecture Maturity

The Long Tail

Open group ITAC /Open CA Certification

Human factors in security

Google outage

SAS 70

De Mythe van de Man-Maand

TOGAF 9 - wat is veranderd?

DYA: Ontwikkelen Zonder architectuur

Landelijk Architectuur Congres LAC 2008

InfoSecurity beurs 2008

Spam is big business

Waarom IT projecten mislukken

Stroom en koeling

Laat beheerders meedraaien in projecten

De zeven eigenschappen van effectief leiderschap

Archimate

Een ontmoeting met John Zachman

Open CA (voorheen: ITAC) - IT Architect certification

Persoonlijk Informatie Eigendom

Webcast

Live computable webcast

Lezing Trends in IT Security

Hardeningscontrole en hacktesting

Kennismanagement

Information Lifecycle Management - Wat is ILM

LEAP: de trip naar Redmond

LEAP: De laatste Nederlandse masterclasses

Scada systemen

LEAP - Halverwege de Nederlandse masterclasses

Beveiliging van data - Het kasteel en de tank

Waarom je geen ICT architect moet worden

Non-functional requirements

Redenen om te backuppen

Log analyse - gebruik logging informatie

LEAP - Microsoft Lead Enterprise Architect Program

Archivering data - more than backup

Patterns in IT architectuur

Tot de dood ons scheidt

High Availability clusters

Hoe geef ik een goede presentatie

Lagen in ICT Beveiliging

Zachman architectuur model

High performance clusters en grids

Redenen om te kiezen voor Open Source software

Monitoring door systeembeheerders

Wat is VMS?

IT Architectuur certificeringen

Storage Area Network's (SAN's)

Systeembeheer documentatie

Wat zijn Rootkits

Virtualisatie van operating systems

Kenmerken van Open Source software

Linux certificering: RHCE en LPI

99,999% beschikbaarheid

Het infrastructuur model

Sjaak Laan


Recommended links

Genootschap voor Informatie Architecten
Ruth Malan
Informatiekundig bekeken
Gaudi site
Byelex
XR Magazine
Esther Barthel's site on virtualization


Feeds

 
XML: RSS Feed 
XML: Atom Feed 


Disclaimer

The postings on this site are my opinions and do not necessarily represent CGI’s strategies, views or opinions.

 

Copyright Sjaak Laan